要養(yǎng)成溝通匯報(bào)的習(xí)慣
發(fā)布時(shí)間:2021-01-12 01:07:47
財(cái)務(wù)部 董家浩
在單位,老板經(jīng)常強(qiáng)調(diào)的就是干任何事都要及時(shí)溝通匯報(bào)。匯報(bào)工作可以算是我們都需要具備的一項(xiàng)能力。一個(gè)好的溝通匯報(bào)習(xí)慣是工作成功的關(guān)鍵。
一、溝通匯報(bào)的重要性
溝通匯報(bào)是向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)反映情況,求得指導(dǎo)和幫助的重要方法,也是展示你的成績(jī)、工作能力和水平的重要機(jī)會(huì)。向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作,有利于拉近和上司的距離,讓上司對(duì)我們放心。領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)驗(yàn)豐富,可更全面的考慮問(wèn)題。這樣可以讓我們?cè)趨R報(bào)中得到有效的指導(dǎo)與幫助,能將工作做得更好,。同時(shí)使得工作出錯(cuò)的可能性降低。
二、溝通匯報(bào)工作的步驟
干工作要分清輕重緩急,對(duì)于重點(diǎn)工作,一般我們需要在事情開(kāi)展前匯報(bào)、事情開(kāi)展時(shí)候進(jìn)行階段匯報(bào)、事情結(jié)束的總結(jié)匯報(bào)。
應(yīng)該留意自己工作的進(jìn)度是否和計(jì)劃一致,無(wú)論是提前還是延遲了,你都應(yīng)該及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),讓領(lǐng)導(dǎo)知道你現(xiàn)在在干什么,取得了什么成效,并及時(shí)聽(tīng)取上司的意見(jiàn)和建議。
任務(wù)完成后應(yīng)該及時(shí)對(duì)此次工作進(jìn)行總結(jié)匯報(bào),總結(jié)成功的經(jīng)驗(yàn)和其中的不足之處,以便于在下一次的工作中改進(jìn)提高。

三、溝通匯報(bào)工作的技巧
(一)溝通匯報(bào)工作要提前做好知識(shí)儲(chǔ)備
匯報(bào)工作最重要的是提出解決問(wèn)題的方案而不是簡(jiǎn)單地提出問(wèn)題。所以一定要提前做好準(zhǔn)備,還要準(zhǔn)備多套方案,并將它的利弊了然于胸,必要時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)闡述明白,并提出自己的主張,然后爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)你的主張,這是匯報(bào)的最標(biāo)準(zhǔn)版本。
(二)先講結(jié)論,再展開(kāi)具體說(shuō)明
我們需要先給出結(jié)論,讓領(lǐng)導(dǎo)知道你的態(tài)度和想法,然后他才有可能帶著問(wèn)題去聽(tīng)下一步關(guān)于細(xì)節(jié)的具體說(shuō)明和論述。
(三)重點(diǎn)突出,邏輯清晰
提前想好與領(lǐng)導(dǎo)談話的目的和核心要點(diǎn),切忌長(zhǎng)篇大論,陳述時(shí)要將重要的事情放在最前面說(shuō),三五句就要把內(nèi)容說(shuō)清楚,要條理分明、簡(jiǎn)明扼要。
(四)溝通匯報(bào)工作一定要真實(shí)
不管工作的成敗都要向領(lǐng)導(dǎo)坦言,特別是目標(biāo)沒(méi)有達(dá)成時(shí)應(yīng)坦誠(chéng)向領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)明失敗的原因,如果是自己有錯(cuò),應(yīng)大膽承認(rèn),請(qǐng)求上司諒解。只有勇于面對(duì)自己失誤,才能不斷完善進(jìn)步。
(五)溝通匯報(bào)工作的及時(shí)性
工作中我們要有發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的能力和解決問(wèn)題的能力,當(dāng)你解決不了時(shí),一定要及時(shí)匯報(bào)溝通,避免小問(wèn)題變大問(wèn)題從而造成工作的被動(dòng)。
希望大家在努力工作的同時(shí)都能養(yǎng)成溝通匯報(bào)的習(xí)慣,這樣在匯報(bào)工作的過(guò)程中不斷成長(zhǎng),努力實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值,為公司奉獻(xiàn)自己的一份力量。
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